Пятница, 10. апреля Anita, Anitra, Zīle

Как сохранить продуктивность при удалённой работе?

Как сохранить продуктивность при удалённой работе?
Foto: Michał Parzuchowski/Unsplash
21.03.2020 07:00

Konstantīns Fjodorovs

liepajniekiem.lv

Объявление чрезвычайной ситуации в Латвии поменяло быт многих людей. Пока одни предприятия выбирают на время прекратить свою деятельность, другие поменяли формат работы и предлагают своим сотрудникам работать удалённо. Не у всех есть такой опыт, что иногда приводит к снижению эффективности и продуктивности. Но этого можно избежать, соблюдая некоторые правила.

У некоторых из нах удалённая работа ассоциируются с пляжем, коктейлем и ноутбуком. Но так чаще происходит в фильмах или рассказах других людей, в жизни всё немного по-другому: во время важного разговора в комнату заходит ребёнок, кот вырывает провод стационарного компьютера за секунду до того, как будет нажата кнопка «сохранить», а соседи, которым в эти дни работать не надо, на полной громкости слушают хиты рок-музыки.

1. Договорённость с членами семьи

Никто не говорит, что теперь нужно сидеть за закрытыми дверьми с 8 до 17, так как и на работе такого не происходит. Но было бы здорово договориться с членами семьи, чтобы в это время вас беспокоили как можно меньше. Конечно, это не означает, что ребёнку нельзя заходить в вашу комнату, чтобы спросить что-то важное, но это не должно становиться привычкой.

Обговорите всё, что для вас важно — какой у вас рабочий график, когда перерывы, и почему необходимо, чтобы вас не беспокоили. Объясните родным, что в определённые промежутки времени работа это главное, и вы не можете помочь им с ремонтом, готовкой или развлечением. В конце концов, от сделанной работы зависит и ваша зарплата.

2. Самодисциплина

Когда с окружающими всё обговорено, самое время поговорить с собой. Хорошо, если у вас есть опыт удалённой работы и вы понимаете, как это происходит. Если такого опыта нет, то могут возникнуть проблемы, например, спустя два часа после начала работы ничего не сделано, зато выпито две чашки кофе, выкурено четыре сигареты и просмотрено две серии сериала.

Есть разные способы, как организовать свою работу из дома. Один из вариантов это техника помидора. При помощи таймера вы засекаете 25 минут, которые отводите только на работу, а затем пять минут на отдых. Так можно сделать три или четыре раза, и тогда позволить себе больший перерыв. Важно соблюдать интервалы, чтобы это действительно работало. Более строгий метод — использовать ограничивающие приложения, такие как «Freedom». С их помощью возможно на определённое время блокировать все ненужные ресурсы в интернете, оставив лишь те, которые необходимы для работы.

Хорошим помощником может стать приложение «Freedom»

3. Удобное рабочее место

Как бы мы этого ни хотели, мозг обмануть невозможно. Если мы работаем из кровати, то и рабочий режим будет сонным. Это не означает, что так делать нельзя, но и увлекаться не следовало бы. Эксперты говорят, что в условиях удалённой работы нужно разделять зоны — работать в одном месте, а отдыхать в другом. Если это не делается, то со временем вам будет всё сложнее переключиться с работы на отдых и наоборот.

Чтобы работа была продуктивной, необходимо удобное рабочее место — стол и стул в хорошо освещённом помещении. Никто не запрещает экспериментировать и искать лучший вариант — это может быть другая комната, кухня или даже балкон. В любом рабочем месте у вас должна быть возможность отделиться от других. Желательно сидеть около окна и периодически проветривать помещение.

4. Отчётность

У вас не должно возникнуть проблем, если одна из ваших рабочих обязанностей это заполнять отчёты. Тогда вы сами увидите изменение уровня продуктивности и эффективности, поймёте проблему и найдёте решение. Но не у всех есть такая возможность, потому надо искать варианты, как контролировать свою работу.

Есть несколько способов. Один из них — каждый день отчитываться о проделанном самому себе. Неважно, как это происходит — возможно, вам удобнее писать дневник, а возможно — поговорить с самим собой. В начале каждого дня нужно составить план, а в конце дня оценить, выполнен ли он. Если нет, то нужно понять, в чём проблема. Второй вариант — найти другого человека, которому вы могли бы отчитаться и который смог бы оценить сделанное вами. Если и это не работает, попробуйте договориться с начальником — он точно не будет против.

5. Заботимся о здоровье

Ещё одна вещь, про которую нужно помнить — физическая активность. Люди редко делают это в офисе по разным причинам. Чаще всего они боятся, что будут глупо выглядеть в глазах других людей, хотя здоровье уж точно важнее мыслей кого-то другого. Выражение «в здоровом теле здоровый дух» до сих пор актуально, особенно для тех, кто весь день проводит сидя в кресле.

Дома на вас не смотрит ни один чужой человек, потому во время работы через каждые два часа можно уделить минут по десять на растягивание и другие физические упражнения. В интернете много информации о том, какие упражнения будут самыми полезными именно для офисных людей. Как бы парадоксально это не звучало, но именно занятия спортом повышают уровень энергии, что позволит вам больше сделать на работе.

Autorizēties

Reģistrēties

Klikšķini šeit, lai izvēlētos attēlu vai arī velc attēla failus un novieto tos šeit.

Spied šeit, lai izvēlētos attēlu.

Attēlam jābūt JPG formātā, max 10MB.

Aizmirsu paroli

PALĪDZĒT IR VIEGLI!

Atslēdz reklāmu bloķētāju

Portāls liepajniekiem.lv jums piedāvā svarīgāko informāciju bez maksas. Taču žurnālistu darbam nepieciešami līdzekļi, ko spēj nodrošināt reklāma. Priecāsimies, ja atslēgsi savu reklāmu bloķēšanas programmu.

Kā atslēgt reklāmu bloķētāju

Pārlūka labajā pusē blakus adreses laukam ir bloķētāja ikoniņa.

Tā var būt kāda no šīm:

Uzklikšķini uz tās un atkarībā no bloķētāja veida spied uz:
- "Don`t run on pages on this site"
vai
- "Enabled on this site"
vai
spied uz